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重生創(chuàng)業(yè)時(shí)代 第二百一十五章 管理軟件上線
到了少年宮,很多學(xué)生見到許逸陽,一個(gè)個(gè)都非常熱情,很多學(xué)生都是一直跟著許逸陽上課,到現(xiàn)在也還在佳陽教育繼續(xù)學(xué)習(xí),見到許逸陽自然很是親切。
許逸陽跟大家一一打過招呼,這時(shí)候,杜文娟過來告訴許逸陽,各分部的店長和支撐人員都過來了,大家都等著今天中海來的工程師給他們培訓(xùn)管理軟件。
于是,許逸陽便讓杜文娟把人都叫到其中一個(gè)空置的小教室,讓劉明超先給她們介紹一下軟件的功能和基本操作,教會(huì)他們使用。
劉明超在臺(tái)式機(jī)上把軟件安裝好之后,先給營州分部的杜文娟、張寧開了實(shí)名的管理權(quán)限,然后登錄系統(tǒng),給大家演示這套系統(tǒng)如何使用。
這套系統(tǒng)一共分為三個(gè)部分。
一個(gè)是門店端的軟件,也就是劉明超現(xiàn)在演示的這一款。
除此之外,還有一個(gè)管理者后臺(tái),許逸陽登陸后臺(tái),就可以看到所有分部的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
最后一個(gè)部分,便是服務(wù)器,所有的數(shù)據(jù)都實(shí)時(shí)上傳并保存在專用的服務(wù)器內(nèi)。
劉明超在演示的時(shí)候,首先在系統(tǒng)上創(chuàng)建了一個(gè)名為“佳陽教育營州分部”的店名,然后進(jìn)入這個(gè)店名的根目錄下面,就可以看到許多信息錄入的選項(xiàng)。
許逸陽讓杜文娟拿來學(xué)員信息表,然后試著將信息表內(nèi)的學(xué)員信息,通過電腦輸入到系統(tǒng)內(nèi)。
信息類目很全,包括學(xué)員的姓名、性別、年齡、所屬班級(jí)、ID號(hào)、聯(lián)系方式、已上及未上課程信息、賬戶余額等等,都可以錄入進(jìn)去,并且支持按照不同的類目直接進(jìn)行索引。
如果一個(gè)學(xué)生的課程快結(jié)束了,系統(tǒng)會(huì)在最后三節(jié)課簽到的時(shí)候自動(dòng)發(fā)出提示,這樣工作人員就能夠記得直接提醒對方父母繼續(xù)報(bào)名新的一期;
如果賬戶余額不多了,那么學(xué)生在簽到的時(shí)候也能提示。
除此之外,還可以把課程表信息也錄進(jìn)去,包括講課的老師,以及根據(jù)學(xué)員打卡的情況,直接生成一節(jié)課應(yīng)到、實(shí)到、未到學(xué)生的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
這樣一來,也支持查看老師的出勤率。
學(xué)員這塊的信息錄入進(jìn)去之后,許逸陽的管理后臺(tái),就可以實(shí)時(shí)看到每天每個(gè)分部一共收了多少錢、多少新學(xué)生報(bào)名、多少學(xué)生來上課、多少老師講課、講了多少課時(shí)等等。
另一個(gè)版塊,就是分部的物品銷售。
首先錄入品類和數(shù)量,就可以直接生成庫存信息,只要銷售人員實(shí)時(shí)更新銷售情況,任何一款產(chǎn)品所剩不多的時(shí)候,管理系統(tǒng)都會(huì)發(fā)出警告。
同時(shí),它還支持做銷售統(tǒng)計(jì)、銷售額計(jì)算,便于對賬。
其實(shí),如果只是想實(shí)現(xiàn)這樣的記錄功能,那么簡單點(diǎn),弄一個(gè)完善的Excel表格就可以實(shí)現(xiàn)。
但是Excel畢竟只是單機(jī)記錄的一款工具,不能讓許逸陽實(shí)時(shí)查看,也不能實(shí)時(shí)自動(dòng)生成各種他想要的數(shù)據(jù)以及報(bào)表。
而且,許逸陽還特別要求了一個(gè)新的功能,就是IC卡體系。
電腦如果搭配外接的寫卡器、讀卡器,就可以支持為學(xué)員寫學(xué)員卡,然后每次簽到和消費(fèi)直接刷卡的功能。
刷卡的方式很簡單,就像二代身份證一樣,卡里寫入學(xué)生的各種信息,學(xué)員來上課只需要刷一下自己的卡,系統(tǒng)就可以自動(dòng)讀取學(xué)員信息,不光能為學(xué)員簽到,還能讓系統(tǒng)自動(dòng)讀取他的信息,如果有需要提醒的,及時(shí)提醒。
這個(gè)操作起來也很簡單,外接寫卡器之后,點(diǎn)開一個(gè)學(xué)員的信息頁,直接寫卡,同時(shí)把空卡放在寫卡器上,系統(tǒng)就會(huì)直接控制寫卡器把這個(gè)學(xué)員的信息寫入卡里。
而讀卡就更方便了,直接在讀卡器上刷一下就可以。
之所以沒設(shè)計(jì)成食堂那種讀寫一體的,主要是考慮到數(shù)據(jù)的安全。
食堂IC卡的整套系統(tǒng),是沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持的,就是一套讀寫卡機(jī)。
你充值一百,食堂的工作人員直接在你的卡里寫入一百,然后你去各個(gè)窗口消費(fèi),他們的一體機(jī)在扣費(fèi)的同時(shí),會(huì)把新的余額寫入卡里。
如果有人破解了寫卡機(jī),就可以用另一臺(tái)寫卡機(jī)隨意在卡里寫入金額,這個(gè)就很可怕了。
很多大學(xué)都發(fā)生過IC卡被破解的事情,有的還上過新聞。
不過,許逸陽這套系統(tǒng)內(nèi)的卡,是沒有這種BUG的,因?yàn)樗髮W(xué)員信息全部上服務(wù)器,包括課時(shí)剩余、預(yù)充值剩余這些敏感信息,都不寫在卡內(nèi),而是記錄在數(shù)據(jù)庫里。
這樣一來,學(xué)員卡只需要寫入一次身份信息就可以了,其他的敏感信息根本不需要寫入。
比如許逸陽有一張學(xué)員卡,信息寫入了他的名字,和他獨(dú)一無二的ID號(hào),這張卡就像是一張二代身份證。
二代身份證在刷卡時(shí),讀卡信息會(huì)把信息反饋到數(shù)據(jù)庫,然后再有數(shù)據(jù)庫做比對,看看這個(gè)人有沒有犯罪記錄之類的信息,這些信息也全都是儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫里,而不是寫在卡里。
這樣的話,也就不存在卡被人破解的風(fēng)險(xiǎn)。
如果每個(gè)分部都配備一套寫卡器、一套讀卡器,成本不過幾百塊錢,而空白的IC卡批量購買的話價(jià)格也不算貴,每張只要一塊錢左右,但這么一點(diǎn)小小的支出,能讓后續(xù)的很多工作輕松許多倍,非常值得。
杜文娟和張寧一整天都在輪流做信息錄入、給學(xué)生發(fā)卡的工作,雖然一開始的工作量比較大,但是一旦把現(xiàn)有的學(xué)生全部錄入進(jìn)去,以后就一勞永逸了。
其他幾個(gè)新招來的工作人員也在一旁學(xué)習(xí)熟練系統(tǒng)的操作,將來杜文娟和張寧會(huì)經(jīng)常去其他分部培訓(xùn)以及監(jiān)督工作,所以這邊大部分時(shí)間還是要靠新人們來管理。
一天下來,她們對這套管理系統(tǒng)贊不絕口。
有了這套系統(tǒng),所有的管控統(tǒng)計(jì)工作都可以放在電腦前來進(jìn)行。
再也不用在一堆記事本上記錄銷售賬目、記錄學(xué)員課時(shí)以及學(xué)員預(yù)存卡剩余金額了。
而且,一切都是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,更是避免了出錯(cuò)的可能。
效率確實(shí)得到了跨越式的提升!
傍晚,張愛學(xué)從沂市趕了回來。
許逸陽請客,除了歡迎劉明超之外,也邀請了自己這邊的幾個(gè)核心團(tuán)隊(duì)成員,讓他們也跟劉明超認(rèn)識(shí)一下。
除了張愛學(xué)、張沖、外教負(fù)責(zé)人比利·斯通之外,許逸陽還把冠誠制衣的負(fù)責(zé)人李萱也請了過來。
李萱其實(shí)一直盼著許逸陽回來,一方面要跟他匯報(bào)一下工作進(jìn)度,另一方面……
另一方面,自打許逸陽去上大學(xué),李萱的腦子里就沒有一天不在想他。
起初她特別驚訝自己的不由自主,但幾天之后,她發(fā)現(xiàn)自己根本控制不了這種念頭。
她總是會(huì)把自己跟許逸陽認(rèn)識(shí)的全過程,在腦海里反復(fù)播放。
知道許逸陽國慶要回來,李萱已經(jīng)一個(gè)人開心了好幾天。
李萱來飯店的時(shí)候,刻意從工廠先回家打扮了一下,整個(gè)人光彩靚麗,再加上事業(yè)順?biāo)旖o她帶來更多的自信,讓她在舉手投足間,都別有一番魅力。
她來的時(shí)候,許逸陽左手邊是劉明超,右手邊還空著,于是她便直接坐在了右手邊的位子上。
許逸陽驚訝于李萱身上帶著的那股英氣與自信,這在當(dāng)初自己剛認(rèn)識(shí)她的時(shí)候,可是從來沒有見到過的。
李萱沖許逸陽甜美一笑,故作正常的問:“李總這段時(shí)間的大學(xué)生活感覺如何?”
許逸陽說:“爽得不得了,我跟你說,我們學(xué)校男女比例差不多是1比3,在學(xué)校里放眼望去都是小姑娘。”
李萱心里多少有些空落落的,不過還是笑著說:“那許總有目標(biāo)了沒?”
許逸陽擺擺手:“最近帶著幾個(gè)室友開了家網(wǎng)吧,主要精力都在這上面了?!?p/>
“開網(wǎng)吧?”李萱好奇的問:“好做嗎?”
許逸陽點(diǎn)點(diǎn)頭,說:“是個(gè)新興市場,賺錢還是很快的,目前看,六到十個(gè)月可以回本,前期投入越大,獲取紅利就越多?!?p/>
李萱忙問:“許總要不要在營州也做一做?”
許逸陽擺擺手,道:“網(wǎng)吧雖然賺錢,但體量還是太小,我就是跟同學(xué)一起玩玩,沒準(zhǔn)備做太大,也沒太大意義?!?p/>
這時(shí)候,張愛學(xué)和比利·斯通也都陸續(xù)進(jìn)來了。
許逸陽先是介紹劉明超給大家認(rèn)識(shí),隨后對張愛學(xué)說:“張老師,明天還得麻煩你一趟,讓張沖開車帶著你和明超,去泉城把那邊的管理系統(tǒng)安裝好,員工一起也培訓(xùn)一下?!?p/>
張愛學(xué)點(diǎn)點(diǎn)頭,笑著說:“那明天一早就出發(fā)吧?!?p/>
許逸陽又說:“這幾天,還得跑其他幾個(gè)分部,你如果沒時(shí)間的話,就讓文娟或者張寧跟著去?!?p/>
張愛學(xué)說:“我反正也沒別的事,這幾家分部國慶都是黃金期,我本來就打算都去看一遍。”
“好!”
許逸陽又對劉明超說:“明超,這幾天就麻煩你了?!?p/>
劉明超急忙說:“應(yīng)該的。”
許逸陽微微一笑,對張愛學(xué)說:“張老師,省內(nèi)剩下的幾個(gè)城市,定了什么時(shí)候開始選址沒有?”
“國慶后就開始?!睆垚蹖W(xué)立刻說:“我的計(jì)劃是爭取十月底之前完成選址,然后開始簡裝,十二月投入使用,今年年底之前,一定按你的要求,覆蓋全省十七個(gè)地級(jí)市!”
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