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第830章 危機(jī)管理會議

作者:庚不讓  分類: 都市 | 都市生活 | 庚不讓 | 俗人回檔 | 更多標(biāo)簽...
 
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俗人回檔 第830章 危機(jī)管理會議

邊學(xué)道用過“順風(fēng)”,也知道“順風(fēng)”的創(chuàng)始人兼老總汪蔚然。

前世,邊學(xué)道讀到過兩篇關(guān)于汪蔚然的報道,那兩篇報道給他留下了相當(dāng)深刻的印象。

兩篇報道,沒錯,就是兩篇,他記得非常清楚。

因為當(dāng)時他搜遍網(wǎng)絡(luò),也只找到兩篇正兒八經(jīng)關(guān)于汪蔚然的報道。

在邊學(xué)道心里,汪蔚然是個“真牛人”!

汪蔚然牛在四個地方:

其一,汪蔚然是白手起家。

雖然邊學(xué)道也是白手起家,但開外掛的和沒開外掛的差別可大了去了。

其二,汪蔚然低調(diào)得“令人發(fā)指”。

“順風(fēng)”一直是物流界的一個謎,它的創(chuàng)始人汪蔚然也是一個謎。

前世,創(chuàng)業(yè)近20年,在2011年之前,汪蔚然從未接受過任何媒體的采訪,他完全絕緣媒體,甚至一度想在網(wǎng)上找兩張汪蔚然的照片都很難。

在一個領(lǐng)域做到“龍頭老大”的位置,掌舵人汪蔚然能低調(diào)成這個樣子,實在太罕見了。

其三,汪蔚然心志堅定。

多家國際快遞巨頭找過汪蔚然,想溢價收購他的“順風(fēng)”,他拒絕了。n家pe和vc極力想注資“順風(fēng)”,汪蔚然拒絕了。對任何收購企圖,汪蔚然一向是嚴(yán)詞拒絕,無論自己多困難,都堅持不“賣身”。

其四,汪蔚然才干出眾。

武思捷曾跟邊學(xué)道提過一個名詞——大企業(yè)病。

所謂大企業(yè)病,通常是指當(dāng)一個企業(yè)的員工總數(shù)超過一個指標(biāo),就會不可避免地衍生出機(jī)構(gòu)臃腫、多重領(lǐng)導(dǎo)、人才流失、缺乏凝聚力等問題。

武思捷給邊學(xué)道列的“出現(xiàn)大企業(yè)病員工數(shù)量指標(biāo)”是2萬人。他告訴邊學(xué)道,其實當(dāng)一家企業(yè)的員工數(shù)超過一萬人時,管理上就會開始吃力了。

說來說去,核心就一點,對管理者來說,2萬員工是個坎兒。

邊學(xué)道的有道集團(tuán),員工人數(shù)離2萬還有很長一段距離。

可是汪蔚然呢?

做投資經(jīng)理出身的霍東風(fēng)曾經(jīng)接觸過關(guān)于“順風(fēng)”的資料,資料顯示,到2007年年底,“順風(fēng)”的員工數(shù)已經(jīng)突破6萬人。

6萬人!!!

能管理6萬人,能讓分散在全國各地的6萬基層員工有歸屬感并認(rèn)可公司,這需要多么周密的管理制度?

這需要多么強(qiáng)大的企業(yè)文化?

這需要多么“勤奮”的老板?

“順風(fēng)”這次禍不單行,給邊學(xué)道敲了警鐘,他第一時間讓集團(tuán)辦公室和戰(zhàn)略發(fā)展部密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展。

邊學(xué)道這么做的目的,是讓辦公室監(jiān)控“順風(fēng)”方面的危機(jī)應(yīng)對舉措,分析上報,內(nèi)部總結(jié),留待后用。

他深知,危機(jī)管理方面的工作,一定要提前做。

危機(jī)管理團(tuán)隊一定要提前組建,枕戈待旦。

不然等真出現(xiàn)重大危機(jī),再做什么都晚了。所以務(wù)必提前做好各種危機(jī)預(yù)案和應(yīng)對演練,以備不時之需。

三天后,一疊材料送到了邊學(xué)道辦公桌上。

看完辦公室和戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)合送來的分析資料,邊學(xué)道決定召開一次集團(tuán)管理層會議,全體學(xué)習(xí)討論,總結(jié)別人的麻煩,實現(xiàn)自己的成長。

翌日。

在國內(nèi)的有道集團(tuán)管理層全部飛抵燕京。

在分公司會議室,邊學(xué)道領(lǐng)著管理層開了一次專題會議——“順風(fēng)”危機(jī)管理總結(jié)會。

會議由傅采寧主持,因為她這個董秘平時還兼著戰(zhàn)略發(fā)展部的職位。

下午2點,會議開始。

傅采寧打開投影儀,用ppt分析講解“順風(fēng)”這次的危機(jī)管理。

今天傅采寧穿了一條白褲子,上身是一件青花瓷花紋襯衫,依舊短發(fā),看上去特別職業(yè)干練。

傅采寧開口第一句話是——“順風(fēng)這次應(yīng)對,是一次成功的危管理案例。”

這時,邊學(xué)道突然開口:“采寧你說細(xì)點,把順風(fēng)具體的應(yīng)對步驟說一下,讓大家感受一下他們的處理思路。盡管我們不是做物流的,但很多東西是可以借鑒的。”

傅采寧聽了,點了幾下鼠標(biāo),說:“315晚會上曝光順風(fēng)暴力分揀,3月16號順風(fēng)只是在企業(yè)官網(wǎng)上發(fā)了一個簡短聲明,很顯然,順風(fēng)不買315晚會的賬。”

“與應(yīng)對315曝光形成鮮明反差的是,3月17日凌晨,中湖省湖城市的順風(fēng)中轉(zhuǎn)倉庫發(fā)生火災(zāi),順風(fēng)公司的第一波反應(yīng)舉措在6小時內(nèi)就全部到位。”

6小時……

坐在會議室里的管理層開始小聲交談。

傅采寧接著說:“我所說的第一波反應(yīng)舉措,包括以下幾步——1、順風(fēng)中湖區(qū)在第一時間將事故匯報給順風(fēng)總部,區(qū)部管理人員20分鐘內(nèi)趕到火災(zāi)現(xiàn)場,迅速組織在場員工搶救尚未被波及的客戶財產(chǎn)。2、為了應(yīng)對此次重大事故,順風(fēng)總部迅速成立了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由營運本部總裁任組長,企劃總監(jiān)、客服總監(jiān)、營運總監(jiān)、行政總監(jiān)為小組成員,于17號事發(fā)當(dāng)天由集團(tuán)副總裁帶隊,火速趕往中湖省。3、順風(fēng)迅速將此事匯報至國家郵政總局備案,同時,由中湖區(qū)總經(jīng)理向中湖省郵政局匯報情況。4、迅速啟動位于田禾的一處備用場地,以保證公司的正常運轉(zhuǎn)。所有這些,一共6個小時。”

會議室里只有呼吸聲。

丁克棟開口說:“從反應(yīng)速度看,順風(fēng)事前肯定建立了良好應(yīng)急機(jī)制。”

唐琢想了想說:“與那些遭遇危機(jī)便不知所措甚至就此一蹶不振的公司比較起來,順風(fēng)能夠迅速啟動危機(jī)應(yīng)對機(jī)制,應(yīng)該是之前就進(jìn)行過危機(jī)管理培訓(xùn)和演練。”

等了幾秒,見沒人發(fā)言了,邊學(xué)道看著傅采寧說:“你繼續(xù)。”

傅采寧說:“17日火災(zāi)當(dāng)天上午8時,順風(fēng)通過各地的呼叫中心開始向受到影響的寄方、收件方致電,對情況進(jìn)行說明,作好解釋工作。我說明一下,之所以把時間選在8點,是考慮到客戶作息時間問題。”

“預(yù)見到中湖地區(qū)可能會有大量咨詢電話,為避免客戶等待,避免造成誤解,順風(fēng)及時切換其他地區(qū)的呼叫中心,對中湖進(jìn)行支援,接受客戶的咨詢。”

“此外,中湖區(qū)設(shè)立了專門的辦公室,接待親臨順風(fēng)公司的客戶,由總經(jīng)理跟客戶進(jìn)行交流,給予詳細(xì)解釋,對極少數(shù)激動情緒的客戶進(jìn)行耐心的安撫。”

“其三,為了避免網(wǎng)絡(luò)上流傳的各種不確定的信息誤解消費者,客服部門進(jìn)行了及時的跟貼和解釋,爭取將不必要的負(fù)面影響減少到最小。”

“其四,為了緩解廣大客戶的疑慮,18日順風(fēng)向《中湖日報》等權(quán)威媒體通告了事件的真相,借助各種媒體向廣大消費者申明此次事故系第三方原因造成,順風(fēng)同廣大客戶一樣,也是火災(zāi)的受害者的客觀事實。同時,順風(fēng)表示出不諉過事故源頭方的姿態(tài),提出了數(shù)倍于國家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案。”

傅采寧“抽絲剝繭”地介紹著,邊學(xué)道靠在椅子上,右手手指輕輕敲著桌面,挨個打量在場諸人的表情。

傅采寧還在講解:“其五,面對情緒低落的中湖公司員工,總裁汪蔚然于19日發(fā)布了《致中湖區(qū)參與救災(zāi)工作同事書》。在《致同事書》中,汪蔚然向員工通告了公司在事故中造成的損失(初步估計),并表示將按當(dāng)月薪酬的50%比例對所有參與救災(zāi)的基層員工進(jìn)行獎勵,鼓勵員工同舟共濟(jì),合力度過此次難關(guān)。”

漂亮!

完美!

思路清晰!

面面俱到!

對“順風(fēng)”此次危機(jī)管理,在場的有道集團(tuán)管理層腦海里閃現(xiàn)出以上一系列評價。

邊學(xué)道把手搭在桌面上,說:“采寧說的幾點相信大家都聽清楚了。火災(zāi)發(fā)生后,順風(fēng)在第一時間成立了危機(jī)事故處理小組,及時遭受損失的客戶作出承諾賠償,并及時安撫內(nèi)部員工,而且把事故情況及時向相關(guān)主管部門報告并及時與媒體溝通。”

“因為對危機(jī)進(jìn)行及時妥當(dāng)?shù)奶幚恚A得了公眾和輿論的廣泛同情,所以,順風(fēng)中湖省的業(yè)務(wù)未受到火災(zāi)影響,業(yè)務(wù)量基本保持持平狀態(tài)。許多蒙受損失的客戶也表示理解順風(fēng)的處境,愿意耐心等待,相信順風(fēng)是一家有社會責(zé)任感的公司。”

說完這番話,邊學(xué)道看向了副總裁武思捷。

武思捷清了一下嗓子,開口說:“順風(fēng)此次危機(jī)管理,為有道提供了很多可借鑒的東西。首先,遇到危機(jī),企業(yè)的經(jīng)營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。”

“其次,要體現(xiàn)出速度。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要迅速做出反應(yīng),要在危機(jī)發(fā)生后的‘黃金24小時內(nèi)’有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類臆測和謠言就有可能會將企業(yè)淹沒。”

“第三,企業(yè)要以坦誠的態(tài)度對待危機(jī),不能有任何企圖隱瞞、遮攔和推諉的想法,否則一旦被揭露出來,企業(yè)將被冠上不坦誠和不誠信的頭銜,那樣企業(yè)很難走出危機(jī)。”

“第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任感,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機(jī)事務(wù),該致歉的要致歉,該賠償?shù)囊r償。”

“如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對危機(jī),都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對危機(jī),明明白白說出來,給公眾一個‘未來預(yù)期’至關(guān)重要。”

說到這里,武思捷停頓了一下,繼續(xù)說:“我建議集團(tuán)盡快組織危機(jī)管理知識培訓(xùn),成立一個危機(jī)管理小組,不定期進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對演練,切實提高公司的危機(jī)管理水平。”

會議結(jié)束后,參觀完分公司的傅采寧給邊學(xué)道發(fā)了一條短信,想讓他帶她去京城俱樂部看看,她說對那里聞名已久。

左膀右臂一樣的傅采寧提這樣的小要求,邊學(xué)道當(dāng)然不會拒絕。

下午5點10分,兩人走出大樓。

第一眼,就看見了靠在紅色法拉利車旁,手拿一捧紅玫瑰的孟婧姞。

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